Orama para despachos y asesorías
Con Orama, una asesoría lleva la tesorería de cada cliente desde una sola cuenta: una empresa por cliente, permisos por usuario e informes por email.
Una asesoría lleva en Orama la tesorería de todos sus clientes desde una sola cuenta: cada cliente es una empresa del grupo del despacho, con sus bancos, su ERP y los permisos que tú decidas. Los bancos se actualizan hasta 4 veces al día y Orama concilia automáticamente entre el 90 y el 99 % de los movimientos, así que el asesor revisa las excepciones en lugar de pedir y teclear extractos.
Para despachos que quieran trabajar con Orama de forma continuada hay un programa de partners para asesorías.
| Trabajo del despacho | Sin herramienta de tesorería | Con Orama |
|---|---|---|
| Datos bancarios del cliente | Pedir extractos cada mes | Conexión de solo lectura, actualizada hasta 4 veces al día |
| Conciliación | Puntear movimiento a movimiento | Automática en el 90–99 % de los movimientos; el resto, en tareas pendientes |
| Varios clientes | Un fichero por cliente | Una empresa por cliente y cambio con un clic |
| Informe al cliente | Montarlo a mano | Informes por email programados o exportación a Excel |
| Acceso del cliente | Enviarle ficheros | Usuario con permisos solo sobre su empresa |
Problemas frecuentes
- La conexión del banco del cliente deja de actualizarse. La autorización PSD2 caduca: el cliente debe renovarla cada 90/180 días.
- El banco del cliente no está conectado o falta histórico. Sube los movimientos por Excel a una cuenta manual.
- El cliente ve más de lo que debería. Ajusta sus permisos por empresa y módulo en rueda de configuración › Perfil de Empresa › Usuarios.
- Las facturas del ERP no se asignan solas. Revisa las reglas de conciliación por NIF de clientes y proveedores en cada partida.
- El cliente no entra nunca en Orama. No hace falta: programa los informes por email con la frecuencia que prefiera.
Un despacho gestiona en Orama la tesorería de todos sus clientes desde una sola cuenta: una empresa por cliente, permisos por usuario y módulo, bancos y ERP conectados, informes por email y una vista consolidada del grupo. El asesor pasa de "cerrar el mes" a ver la caja del cliente cada día, y el cliente recibe un informe que entiende.
Esta guía resume cómo montarlo y qué funciones son las que más usan las asesorías.
¿Cómo se organiza un despacho en Orama?
| Necesidad del despacho | Cómo se resuelve en Orama |
|---|---|
| Muchos clientes, un solo acceso | Grupo de empresas: una empresa por cliente, cambio con un clic y consolidado del grupo |
| Que cada cliente vea solo lo suyo | Usuarios con permisos por empresa y módulo (bancos, tesorería, conciliación, análisis…), desde rueda de configuración › Perfil de Empresa › Usuarios |
| Datos bancarios sin pedir extractos | Conexión PSD2 de solo lectura; el cliente autoriza en su banco y renueva cada 90/180 días |
| Facturas sin volver a teclear | Integración con el ERP del cliente o del despacho: Sage Despachos, Sage 50/200, A3 Innuva, Holded, Odoo, Business Central |
| Bancos sin PSD2 o histórico | Importación por Excel a cuentas manuales |
| Informe periódico al cliente | Informes por email diarios o semanales y exportación a Excel |
| Alertas de tesorería | Alertas por email de saldo, cobros y previsiones incumplidas |
¿Cómo pone en marcha Orama un despacho?
Crea el grupo y una empresa por cliente
Desde Grupo de empresas, añade cada cliente como empresa. El consolidado del grupo aparece automáticamente.
Conecta bancos y ERP de cada cliente
El cliente autoriza sus cuentas en Bancos (o lo haces con un usuario consultivo que te facilite). Conecta su ERP en Integraciones; con Sage Despachos o A3 Innuva, cada empresa se vincula con su propio token o autorización.
Configura partidas y reglas una vez
Crea la estructura de partidas del cliente y las reglas de conciliación (NIF de clientes y proveedores). A partir de ahí Orama concilia automáticamente y tú revisas las tareas pendientes.
Da acceso al cliente y programa el informe
Invita al cliente con permisos de lectura sobre su empresa y activa los informes por email con la frecuencia que prefiera.
¿Qué incluir en el informe mensual al cliente?
- Saldo total y por cuenta, con la evolución del mes (cuadro de tesorería exportado o dashboard).
- Próximas previsiones: cobros y pagos de las siguientes semanas, con las incumplidas del mes.
- Comparativa presupuesto vs real, partida por partida, si el cliente tiene presupuesto.
- Crédito dispuesto de líneas, confirming y factoring.
- Burn rate y runway cuando la empresa consume caja.
Todo ello sale de Orama sin retrabajo: informes por email programados o exportación a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo la tesorería de todos mis clientes desde una cuenta?
Creando una empresa por cliente dentro del grupo del despacho. Cambias de cliente con un clic, ves el consolidado y das a cada cliente acceso solo a su empresa.
¿Tiene Orama un programa de partners para asesorías?
Sí. Tienes los detalles en la página del programa de partners.
¿Cuánto trabajo manual queda en la conciliación?
Lo habitual es que Orama concilie automáticamente entre el 90 y el 99 % de los movimientos, y hay clientes que llegan al 100 %. Los nuevos o inusuales quedan como tareas pendientes para que los revise el asesor.
¿Quién me ayuda a ponerlo en marcha?
El equipo de soporte de Orama: respondemos en menos de 24 horas y nuestro equipo está en España.
¿Puede una asesoría llevar varios clientes en una sola cuenta de Orama?
Sí. Cada cliente es una empresa dentro del grupo del despacho. El asesor cambia de empresa con un clic, ve el consolidado del grupo y da acceso a cada cliente solo a su propia empresa con los permisos que decida.
¿Qué ve el cliente y qué ve el asesor?
Lo que configures por usuario y módulo: el cliente puede ver solo su cuadro de tesorería y el dashboard, y el asesor gestionar bancos, conciliación, previsiones e integraciones. Los permisos se asignan por empresa.
¿Cómo se entrega el informe mensual al cliente?
Con los informes por email programados (diarios o semanales) con saldo, últimas operaciones, próximas previsiones, burn rate y runway, o exportando a Excel el cuadro, la comparativa y los listados.
¿Necesita el cliente entrar en Orama?
No es obligatorio: puede recibir solo los informes por email. Si entra, verá únicamente lo que su permiso le permite.
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Sage Despachos, A3 Innuva y el resto de integraciones, empresa a empresa.
Exportar datos
Descarga movimientos, el cuadro de tesorería, el histórico diario o la comparativa real vs previsto en Excel.