Conectar tu ERP

Cómo integrar tu software de gestión (Sage, A3 Innuva, Holded, Odoo) con Orama para importar facturas automáticamente.

Una integración con tu ERP (software de gestión o contabilidad) permite que Orama importe automáticamente tus facturas emitidas y recibidas. Así, tus previsiones de cobro y pago se generan solas, sin tener que introducirlas a mano.

La integración con un ERP es opcional. Puedes usar Orama perfectamente solo con tus cuentas bancarias y partidas manuales. El ERP añade un nivel extra de automatización para empresas que ya trabajan con software de facturación.

Qué aporta una integración ERP

Facturas automáticas: las facturas emitidas y recibidas se importan periódicamente sin intervención manual
Previsiones desde facturas: cada factura con fecha de vencimiento genera una previsión de cobro o pago en la partida correspondiente
Conciliación cruzada: cuando un movimiento bancario coincide con una factura, Orama los empareja automáticamente
Sincronización periódica: Orama consulta tu ERP cada pocas horas para traer las facturas nuevas o actualizadas

ERP´s disponibles

ERP	Variantes soportadas	Descripción
Sage	Sage 200, Sage 50	Uno de los ERP más usados en España. Orama conecta con ambas versiones para importar facturas de compra y venta.
A3 Innuva	A3ERP, A3ECO, A3NOM	Suite de gestión de Wolters Kluwer muy extendida en asesorías y pymes. Soporta facturación completa y nóminas.
Holded	-	ERP en la nube orientado a startups y pymes. Conexion directa vía API.
Odoo	-	ERP de código abierto con módulos de contabilidad, facturación e inventario. Soporta instalaciones propias y Odoo Online.

También puedes conectar ClickUp como integración de gestión de tareas. Aunque no es un ERP, permite vincular tareas y proyectos con tus partidas de tesorería para hacer seguimiento de pagos ligados a entregas o hitos.

Cómo conectar una integración paso a paso

En el menú lateral, haz clic en Integracines. Veras un panel con tarjetas de todos los ERP´s disponibles. Puedes buscar por nombre o filtrar por tipo.

Selecciona tu ERP

Haz clic en la tarjeta del ERP que utilizas (por ejemplo, "Sage 200"). Se abrirá una ventana con los detalles de la integración y los datos necesarios para conectar.

Introduce los datos de conexión

Cada ERP requiere unos datos distintos. Por ejemplo:

Sage: URL de tu servidor Sage y credenciales de API
A3 Innuva: código de empresa y usuario autorizado
Holded: API key que encontraras en Ajustes > Integraciones dentro de Holded
Odoo: URL de tu instancia Odoo, base de datos y usuario API

Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla para cada caso.

Configura la sincronización

Elige la frecuencia de sincronización (por ejemplo, cada 4 horas, cada 8 horas o una vez al día). También puedes lanzar sincronizaciones manuales en cualquier momento.

Confirma y lanza la primera sincronización

Pulsa Conectar. Orama realizará una primera sincronización para importar las facturas existentes. Dependiendo del volumen, puede tardar unos minutos.

Si tu plan actual no incluye integraciones con ERP´s, verás un aviso de "Sin acceso" sobre la tarjeta de la integración. Consulta con tu administrador o revisa tu plan en Configuración > Suscripción.

Qué ocurre tras conectar

Una vez que la integración está activa, el flujo es automático:

Orama consulta tu ERP periodicamente según la frecuencia que configuraste
Se importan las facturas nuevas (tanto emitidas como recibidas)
Cada factura se vincula a una partida: si ya existe una partida con palabras clave que coinciden, la factura se asigna ahí. Si no, puedes asignarla manualmente
Se generan previsiones: a partir de la fecha de vencimiento de cada factura, Orama crea una previsión de cobro o pago
Conciliación automática: cuando llega el movimiento bancario correspondiente, Orama lo empareja con la factura y la previsión

Ejemplo práctico:

Imagina que la empresa Distribuciones Levante S.L. conecta Sage 200:

Se importa una factura emitida al cliente Restaurante El Faro por 3.200 EUR con vencimiento el 15 de junio
Orama crea automáticamente una previsión de cobro de 3.200 EUR el 15 de junio en la partida "Cobros Restaurante El Faro"
El 14 de junio llega un movimiento bancario de 3.200 EUR con el concepto "TRANSF. RESTAURANTE EL FARO"
Orama concilia el movimiento con la previsión y marca la factura como cobrada

Todo esto ocurre sin que tengas que hacer nada manualmente.

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