Business Central
Cómo conectar Microsoft Dynamics 365 Business Central con Orama para importar facturas y remesas automáticamente, en modo solo lectura.
Orama se integra de forma oficial y directa con Microsoft Dynamics 365 Business Central: importa automáticamente tus facturas y remesas para generar tus previsiones de cobro y pago sin introducir nada a mano.
La conexión es de solo lectura. Orama nunca crea, modifica ni elimina nada en tu Business Central. Puedes revocar el acceso cuando quieras.
Qué importa Orama de Business Central
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Facturas (movimientos de cliente y proveedor) | Generar previsiones de cobro y pago |
| Remesas / cartera (efectos, agrupaciones de cobro) | Conciliar cobros y pagos agrupados |
| NIF y nombre fiscal de clientes y proveedores | Identificar la contraparte de cada factura |
Orama consulta tu Business Central de forma periódica (o en tiempo casi real en modo Mejorado) para traer las facturas nuevas o actualizadas.
Dos formas de conectar
Al activar Business Central puedes elegir entre dos modos:
| Standard | Mejorado (Orama) | |
|---|---|---|
| Quién aporta las credenciales | Tú creas tu propia aplicación en Azure | La aplicación es de Orama |
| Esfuerzo de configuración | Varios pasos (app + permisos + publicar servicios) | 1 clic de autorización + 1 permiso de lectura |
| Instalación del conector | Manual | Automática (la instala y mantiene Orama) |
| Actualizaciones | Solo lectura estándar | Datos enriquecidos y sincronización casi en tiempo real |
| Recomendado para | Empresas que ya gestionan sus apps de Azure | La mayoría de clientes |
Si no tienes claro cuál elegir, usa Mejorado: es la forma más sencilla y la que menos configuración requiere por tu parte.
Conectar en modo Mejorado (recomendado)
Selecciona Business Central y el modo Mejorado
En Integraciones, abre la tarjeta de Business Central, elige el modo Mejorado e introduce el dominio o identificador (tenant) de tu Microsoft 365. No necesitas credenciales: las pone Orama.
Autoriza a Orama (1 clic)
Orama te muestra un enlace de autorización. Ábrelo con tu cuenta de administrador de Microsoft 365, revisa que los permisos son de solo lectura y pulsa Aceptar. Volverás automáticamente a Orama.
Da el permiso de lectura en Business Central
Este paso lo exige la seguridad de Microsoft y lo hace un administrador dentro de tu Business Central:
- Pulsa el icono de buscar (🔍) y abre "Aplicaciones de Microsoft Entra" (Microsoft Entra Applications).
- Localiza (o añade con Nuevo) la aplicación Orama BC Connector — Client ID
ae76bbfc-a481-45ef-97ac-8192f482d3e1. - Ponla en estado Habilitado y asígnale conjuntos de permisos de solo lectura:
D365 BASICyD365 READ. - Pulsa Conceder consentimiento (Grant Consent).
Asigna únicamente permisos de lectura. No uses D365 FULL ACCESS, D365 EDIT ni SUPER: Orama solo necesita leer.
Listo
Orama detecta tu empresa, instala su conector automáticamente y arranca la primera sincronización. A partir de ahí, las facturas y remesas entran solas.
Conectar en modo Standard
Crea una aplicación en Azure
En el portal de Azure (Microsoft Entra ID → App registrations), crea una aplicación y genera un Client ID y un secret.
Concede el permiso de Business Central
Añade a la aplicación el permiso de Dynamics 365 Business Central y autorízala en tu Business Central (Aplicaciones de Microsoft Entra) con un conjunto de permisos de lectura.
Introduce las credenciales en Orama
En la tarjeta de Business Central (modo Standard), pega el tenant, Client ID y secret, y selecciona tu empresa.
Seguridad y control
- Solo lectura: Orama nunca escribe, modifica ni elimina datos, ni accede a otros módulos.
- Revocable en cualquier momento: en Aplicaciones de Microsoft Entra, abre Orama BC Connector y cámbiala a Deshabilitado (o bórrala). Orama dejará de poder leer, sin efectos sobre tus datos.
Actualizaciones del conector (modo Mejorado)
En modo Mejorado, Orama instala un conector ligero (una extensión de Business Central de solo lectura). Cuando Orama publica mejoras, el conector se actualiza automáticamente en su sitio, sin reinstalar ni perder configuración. Tú no tienes que hacer nada.
Si tu empresa prefiere controlar las instalaciones, puedes optar por un modo en el que tú instalas el conector la primera vez y Orama se encarga solo de las actualizaciones. Coméntalo con el equipo de Orama al activar la integración.
Problemas frecuentes
| Síntoma | Solución |
|---|---|
| "No tienes permisos" al conceder el consentimiento | La cuenta no es administrador de Microsoft 365. Usa una cuenta de administrador. |
| La aplicación aparece en gris o sin consentimiento | Falta pulsar Conceder consentimiento en Aplicaciones de Microsoft Entra. |
| Orama no importa facturas (error de acceso) | Revisa que la app esté Habilitada y con D365 READ asignado. |
| No encuentro "Aplicaciones de Microsoft Entra" | Necesitas rol de administrador dentro de Business Central. |
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