ConfiguraciónConfiguración

Configuración de usuario y empresa

Todas las opciones de tu perfil de usuario (idioma, decimales, nivel, dispositivos) y del perfil de empresa: datos, usuarios, configuración general, emails y API.

Ruta: Configuración (la rueda, arriba a la derecha) › Perfil de Usuario o Perfil de Empresa

En Orama hay dos niveles de configuración:

  • Perfil de usuario: tus datos y tus preferencias. Solo te afectan a ti; cada persona del equipo tiene las suyas.
  • Perfil de empresa: los datos de la empresa, sus usuarios y las opciones que cambian cómo funciona Orama para todos.
Menú de la rueda de configuración con Perfil de Usuario y Perfil de Empresa
Menú de la rueda de configuración con Perfil de Usuario y Perfil de Empresa

Perfil de usuario

Datos usuario

Pulsa el lápiz para editar tus datos y confirma con el check (o descarta con la equis):

CampoQué es
NombreTu nombre, tal como aparece en Orama.
EmailEl correo con el que entras. No se puede cambiar desde aquí.
IdiomaEl idioma de la plataforma: español, inglés, catalán, gallego, euskera, francés o italiano.
Posición laboralTu cargo, por ejemplo CFO o Controller.
TeléfonoTu teléfono de contacto, con su prefijo.

El idioma es personal: cada persona del equipo puede usar Orama en el suyo.

Configuración general

Configuración general del perfil de usuario: decimales, gráfico, fondo de color y nivel
Configuración general del perfil de usuario: decimales, gráfico, fondo de color y nivel
OpciónQué hace
Mostrar decimalesMuestra los importes con céntimos. Desactívalo para ver cifras redondeadas y un cuadro más limpio.
Ocultar gráfico de tesorería al hacer scrollAl desplazarte por el cuadro de tesorería, el gráfico se oculta y ganas espacio para la tabla.
Tesorería con fondo de colorColorea el cuadro de tesorería para distinguir mejor cobros y pagos.
Nivel de usuario en OramaBásico, Medio o Avanzado. Ajusta cuántas opciones ves en pantalla: empieza en Básico y súbelo a medida que domines Orama.

Mis dispositivos

La lista de navegadores y dispositivos donde tienes la sesión abierta, con su última actividad. El tuyo aparece marcado como Este dispositivo. Con el lápiz le pones un nombre para reconocerlo, y con el icono de salida cierras la sesión en remoto, por ejemplo en un dispositivo que no reconoces o que ya no usas.

Perfil de empresa

A la izquierda verás siempre:

  • Identificador de la empresa: el código interno de tu empresa en Orama. Te lo puede pedir el equipo de soporte.
  • Plan actual: tu plan, su estado y lo que incluye: usuarios, meses de previsión, presupuestos, proyectos, créditos de IA, productos financieros, acceso a la API…

A la derecha, cinco pestañas:

Perfil de empresa

Perfil de empresa con el identificador, el plan actual y los datos de la empresa
Perfil de empresa con el identificador, el plan actual y los datos de la empresa
  • Datos empresa: nombre comercial, nombre fiscal, NIF o CIF, página web, número de empleados, sector y teléfono.
  • Dirección fiscal: calle, población, código postal, provincia y país.

Cada bloque se edita con su lápiz.

Usuarios

La lista de personas con acceso a la empresa, con su posición laboral, su teléfono y su último login. Con Añadir usuario das de alta a alguien nuevo con su nombre, email, teléfono y posición laboral.

Para elegir qué ve y qué puede editar cada persona, sigue la guía Invitar a tu equipo.

Configuración general

Opciones que cambian cómo funciona Orama para toda la empresa:

Pestaña Configuración general del perfil de empresa
Pestaña Configuración general del perfil de empresa
OpciónQué hace
Líneas de crédito: mostrar solo el importe utilizadoEn el cuadro de tesorería, las líneas de crédito muestran solo lo dispuesto, no el total disponible.
En partidas «No bolsa», mantener el real como previsión futuraSi el importe real supera lo estimado, Orama muestra el real como previsión. Si está desactivado, se sigue mostrando la previsión estimada, porque se espera que llegue algún abono que compense la diferencia.
Al exportar, mostrar el disponible en líneas de créditoEn las exportaciones, las líneas de crédito muestran el disponible en lugar del saldo.
Permitir múltiples previsiones en el mismo día y partidaPermite crear más de una previsión el mismo día en una misma partida.
Activar checks en la previsiónAñade marcas (checks) a las previsiones para seguir su estado.
Ordenar operaciones por importe en el mismo díaLos movimientos de un mismo día se ordenan por importe, de mayor a menor. Desactivado, se respeta el orden del banco.
Desglosar el cashflow del cuadroSepara el saldo de inicio y de final de periodo y lo desglosa en cuentas, compensaciones (confirming y factoring) y pendiente de asignar. El total no cambia. No está disponible si muestras solo el importe utilizado de las líneas de crédito.

En el bloque Facturas:

OpciónQué hace
IVA auto-calculadoOrama calcula el IVA de las facturas automáticamente.
IVA mensualizado o trimestralDesactivado, el IVA se reparte por meses; activado, por trimestres.
Auto-conciliación de facturasElige desde qué vencimiento se concilian automáticamente las facturas, por ejemplo desde hoy o desde hace 3 meses.

Estas opciones afectan a todos los usuarios de la empresa. Algunas, como el desglose del cashflow, recalculan toda la tesorería al guardarlas.

Configuración de emails

  • Usuarios para enviar emails: las direcciones que pueden recibir los emails de Orama. Añade una con el +. Las verificadas llevan un check; a las pendientes puedes reenviarles la verificación o eliminarlas.
  • Listado de emails: los emails automáticos de la empresa. Te explicamos cómo crearlos en Reporte por email.

Desarrolladores

Los access tokens para conectar tus sistemas con la API de Orama. Crea uno con el +: por seguridad, después solo verás sus últimos caracteres. Elimina con la papelera los que ya no uses. Más detalles en API y accesos temporales.

Qué revisar al empezar

Si acabas de crear tu cuenta, dedica cinco minutos a esto:

  1. Perfil de usuario: tu idioma y si quieres ver decimales.
  2. Perfil de empresa: el nombre comercial, el nombre fiscal y el NIF.
  3. Configuración general: si tienes pólizas de crédito, cómo quieres verlas en el cuadro.
  4. Usuarios: invita a quien vaya a trabajar contigo.

Preguntas frecuentes

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