Partida
Qué es una partida de tesorería en Orama: la línea del cuadro que agrupa un mismo cobro o pago, con sus reglas de conciliación y sus previsiones.
Una partida es cada línea del cuadro de tesorería que agrupa los cobros o pagos de un mismo concepto: «Nóminas», «Alquiler», «Cobros cliente Rialto». Las partidas se organizan dentro de categorías (por ejemplo, «Costes de personal») y son la pieza básica de Orama: a ellas se asignan los movimientos del banco, las facturas y las previsiones.
¿Qué tiene una partida en Orama?
- Nombre y categoría: dónde aparece en el cuadro.
- Reglas de conciliación: las palabras clave, importes o NIF con los que Orama le asigna automáticamente los movimientos y las facturas. Ver conciliación automática.
- Previsiones: lo que esperas cobrar o pagar en el futuro, ya sea a partir de estimaciones, de facturas o de la previsión automática.
Ejemplo
La partida «Alquiler oficina», en la categoría «Gastos generales», tiene como regla la palabra «ALQUILER» y una previsión de −1.200 € el día 1 de cada mes. Cuando llega el cargo del banco, Orama lo asigna a la partida y la previsión de ese mes se da por cumplida.
¿Cuántas partidas debería tener?
Las suficientes para entender tu caja, sin llegar al detalle de la contabilidad. Una pyme suele funcionar bien con entre 20 y 50 partidas. Si dos conceptos se deciden y se pagan igual, pueden ir en la misma partida.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una partida y una categoría?
La categoría agrupa partidas parecidas: «Costes de personal» puede contener «Nóminas», «Seguridad Social» y «Formación». En el cuadro puedes desplegar cada categoría para ver sus partidas.
¿Una partida es lo mismo que una cuenta contable?
No. La partida está pensada para la tesorería: agrupa cobros y pagos según cuándo entra o sale el dinero, no según el plan contable.