Partida bolsa
Qué es una partida bolsa en Orama, cuándo marcarla y qué cambia: no genera avisos de previsión incumplida cuando el importe real no coincide al céntimo.
Una partida bolsa es una partida cuyo importe no se puede prever al céntimo, como la luz, el combustible o el material de oficina, y para la que Orama no te avisa cuando lo real no coincide exactamente con lo previsto. Sabes más o menos cuánto vas a gastar y cuándo, pero la cifra cambia cada mes, y esa variación es normal. Al marcarla como bolsa, Orama da por bueno el importe que finalmente se asigne a la previsión y no la manda a Tareas › Previsiones incumplidas.
¿Qué cambia al marcar una partida como bolsa?
| Partida normal (no bolsa) | Partida bolsa | |
|---|---|---|
| Cuándo usarla | Importes exactos: nóminas, alquiler, cuota de un préstamo | Importes variables: luz, combustible, gastos de representación, material de oficina |
| Si lo real no coincide con lo previsto | Orama genera una previsión incumplida que tienes que resolver | Orama da por bueno el importe asignado y no te avisa |
| En Tareas | Aparece en Previsiones incumplidas | No aparece |
Ejemplo
Prevés 300 € al mes de combustible. En marzo gastas 276 €.
- Sin bolsa: Orama ve que la previsión no se ha cumplido exactamente y te genera un aviso en Tareas, aunque no tengas que hacer nada.
- Con bolsa: Orama da el mes por bueno con los 276 € y no te avisa.
¿Por qué es importante?
Los avisos de previsión incumplida solo sirven si señalan cosas que de verdad requieren tu atención: un cliente que no ha pagado o un recibo que no ha llegado. Si veinte partidas generan avisos cada mes por desviaciones normales, acabas ignorando la lista entera y se te escapan los incumplimientos importantes. Marcar como bolsa las partidas variables mantiene limpia la sección de Tareas.
¿Cómo marco una partida como bolsa?
Tienes tres formas de hacerlo:
- En la ficha de la partida: paso 1, Datos de la partida, casilla Bolsa.
- Desde el cuadro de tesorería: con el acceso rápido que hay bajo el nombre de cada partida. Ver Editar desde el cuadro.
- En el listado de partidas puedes ver cuáles son bolsa: el icono que aparece bajo el nombre te lo indica. Ver Listado de partidas.
En el listado de previsiones, las previsiones de una partida bolsa llevan la etiqueta Bolsa junto al nombre de la partida.
Preguntas frecuentes
¿Una partida bolsa sigue teniendo previsiones?
Sí. Sigue proyectando su previsión en el cuadro de tesorería como cualquier otra partida. Lo único que cambia es que no genera avisos de previsión incumplida.
¿Qué partidas no deberían ser bolsa?
Las de importe exacto y fecha conocida: nóminas, alquileres, cuotas de préstamos, impuestos o cobros de clientes con factura. En esas, un incumplimiento sí es una señal que conviene revisar.
¿Qué hace la opción «En partidas No bolsa, mantener el real como previsión futura»?
Es una opción de la configuración general de la empresa. En las partidas que no son bolsa, si el importe real supera lo previsto, Orama muestra el real como previsión. Si la desactivas, sigue mostrando la previsión original, porque se espera que llegue algún abono que compense la diferencia. Ver Configuración.